ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 27.11.2018 r.
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż, uruchomienie oraz serwis wraz z materiałami eksploatacyjnymi siedmiu parkomatów służących do pobierania opłat za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania w Lidzbarku;
1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
ul. Zieluńska 26
13-230 Lidzbark13-230 Lidzbark
NIP: 571-15-24-875
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Dostawa, montaż, uruchomienie oraz serwis wraz z materiałami eksploatacyjnymi siedmiu parkomatów służących do pobierania opłat za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania w Lidzbarku;
b) Dostawa programu w systemie operacyjnym min. 32 bity (1 licencja) do prowadzenia i rozliczania Strefy Płatnego Parkowania w Lidzbarku. Przeszkolenie 2 osób z obsługi programu w siedzibie Zamawiającego.
c) Dzierżawa 1 terminala przenośnego z oprogramowaniem, wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami technicznymi jakie muszą spełnić parkomaty określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2.3. Lokalizację montażu parkomatów określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ORAZ TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1. Wykonawca będzie związany przedstawioną ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy realizacji i uruchomienia przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 4 stycznia 2019r.
3.3. Czas trwania umowy: 24 miesiące
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
4.1. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia wypełnionego i podpisanego formularza oferty z wykorzystaniem wzoru. Wszystkie pola powinny być uzupełnione.
4.2. Ofertę należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
4.3. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
4.4. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z oferentami, którzy złożyli w terminie oferty.
5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY.
5.1. Cenę należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
5.2. Cena brutto oferty jest ceną brutto zryczałtowaną zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu niniejszego zamówienia. Przez cały okres realizacji nie będzie podlegała zamianom ani korektom.
5.3. Ceny oferty należy podawać w złotych polskich (PLN).
5.4. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT zgodnego ze stawką obowiązującą na dzień składania ofert, określoną w Ustawie o podatku od towarów i usług.
5.5. Wszelkie ceny określone w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
6. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM SPOSOBU OCENY OFERTY.
6.1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty to:
Najniższa cena – 100%
6.2. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w załączniku nr 3 i zostanie oceniona jako najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
7. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.
7.1. Ofertę należy złożyć do dnia 10.12.2018 do godziny 12.00 (decyduje data wpływu do PGK w Lidzbarku.
7.2. Ofertę można złożyć za pośrednictwem:
- poczty tradycyjnej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe- parkomaty”, na adres:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
ul. Zieluńska 26
13-230 Lidzbark
- osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe- parkomaty”, w Sekretariacie;
- poczty elektronicznej w formacie PDF na adres e-mailowy Zamawiającego:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
7.3. Oferty złożone po wskazanym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
8. INFORMACJE DOTYCZĄCE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
8.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty bądź o braku dokonania wyboru Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej https://www.pgk-lidzbark.pl/
9. OSOBA DO KONTAKTU
Joanna Miecznikowska
Tel. 575 101 283
10. Załączniki
